30.04.2013

Собираемся на праздник

Праздник – такое слово, которое каждый человек подсознательно связывает с чем-то светлым, хорошим и веселым. В наше довольно напряженное время, когда все чрезвычайно заняты, не всегда удается совместить организацию праздника и работу. В итоге, или одно, или другое получается плохо и приносит разочарование. Так, что же делать, когда хочется организовать грандиозное торжество, но времени на это нет?

Сейчас стало популярно открывать фирмы, которые специализируются на организации праздников и предоставляют определенные услуги. Выбор фирмы-организатора немаловажен, так как они подразделяются на несколько видов и могут выполнять разные задачи. Есть такие фирмы, которые специализируются исключительно на некоторых видах праздников, это может быть, к примеру, агентство по организации свадеб. Так же существуют такие организации, которые помогут выбрать ресторан для праздника и зарезервировать его или помочь в поиске ведущего.

Наряду с этими двумя есть такие учреждения, которые выполняют всю работу от начала и до конца. Но это не значит, что заказчик не принимает участие в организации. Фирма-исполнитель обязательно спрашивает его о предпочтениях, предлагает различные виды развлекательных программ, и согласует с ним приблизительную смету. Лучше всего прийти в фирму с готовым планом и требованиями к помещению, развлекательной программе или к музыкантам.

Обращаться в фирму следует не менее, чем за месяц, но не более, чем за три до проведения мероприятия. Цены на некоторые услуги варьируются в зависимости от времени года и других обстоятельств. Разработка всей концепции, поиск и бронирование зала, подбор ведущих и организация культурной программы у сотрудников таких контор занимает, в среднем, около двух недель. Чтобы полностью быть уверенным в том, что все пройдет гладко, организационные моменты лучше закончить за 2-3 недели до самого мероприятия. После это можно отлаживать разные мелочи, такие как оформление или распространение приглашений.

Еще один немаловажный пункт при работе с такими организациями – при заключении договора следует включить пункт о возвращении денег при отмене торжества. В этом случае можно получить назад часть денег, потраченных на корпоратив. Чем раньше отказаться от проведения праздника, тем большую сумму вам вернут. Но не стоит рассчитывать на что-то большее, чем 50% от затраченных средств. Если же отменять торжество не придется, фирма организует праздник, который произведет впечатление и будет радовать воспоминаниями еще долгое время.